メール申し込みで

 秋に開催されるある小学校の公開研の申し込みは,メールによる申し込みである。メールによる申し込みの場合は,最近とても不安になるのだが,Webを見ると,申し込みが届いた場合は,7日以内に返信メールを出しますという一言が添えられており,本日,申し込みを完了したというメールが来た。
 ホッと一安心である。昨年,同様のメール申し込みにおいて,申し込みメールを投げたにもかかわらず,申し込みが来ていないと言われたことがあるので,とても不安だったが,受け付けた旨のメールがとどくと,とても安心する。
 なぜ届いていないかというと,これは紛れもなく迷惑メールフィルターによるものである。自前ドメインを持っていると,どうしてもそのドメインからの迷惑メールがネット上に増えてしまう。そのため,自分のドメインが迷惑メールリストに上ってしまうと,いろいろなところで,はじかれたりする。
 これは結局フィルターの精度が関係してくるので,一概に言えないが,メールの確実性が,最近では少し弱まっている。そういうものだと思うべき手段となっている。あるネットワーク関係の専門家が,「メールなんて,きちんと届く方が奇跡だと思わないと」といっていた言葉を思い出した。

― posted by 本人 at 11:20 pm

 

個人情報保護に関する説明会の話題から

 ちょうど昨日,徳島市内で個人情報保護に関する説明会をしたという話題がテレビで紹介されていた。

 私も今,息子の学校の学年委員をしている関係で,運動会の保護者集めとか,急ぎの連絡などのために,それらの連絡網がないために,こまっているのが現状である。

ここで整理をしたい。
〜以下引用(悠プラス2007.4より)
文科省は
「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取り扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針・解説」において,
「学校が一定の手続きをとれば,緊急連絡網やクラス名簿を作成・配付しても差し支えない」としている。

では,一定の手続きとは?
1 入学時,新学期開始時に個人情報の利用目的や個人データの提供先を示した上で,生徒や保護者からの同意の書面を得て,個人情報を取得すること
2 利用目的や保有期間が終了すれば,学校へ返却するか各自が確実に破棄するように求める

同意しないものができてたら,そこはぬいたものにするのは仕方ない。
〜引用終わり

ということなので,利用者の利便性を考えて対応を考えていく必要があると思われる。参考情報として掲載しました。

― posted by 本人 at 10:52 pm

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